Roskilde Festival Gruppen

Vi søger en lønmedarbejder (barselsvikar), der kan drifte Roskilde Festival Gruppens månedlige lønkørsler og til daglig indgå i den administrative del af organisationens HR-team.

Du bliver en del af teamet Organisation & Engagement, der ud over at have lønopgaven, arbejder med personale-, proces- og organisationsudvikling og en række strategiske udviklingsindsatser inden for frivillighed.

Som vores barselsvikar til HR- og Løn vil du være ansvarlig for organisationens månedlige lønkørsel, så det er essentielt, at du har erfaring med løn og har en grundig forståelse af kompleksiteten i en lønkørsel. Derudover er det en fordel, at du har indblik i aflønning under forskellige tilknytningsmodeller, herunder 3F fællesoverenskomsten.

Stillingen er en midlertidig fuldtidsstilling, der som minimum løber frem til 31. december 2025.

Dine hovedopgaver er at

• Drive en komplet lønkørsel fra registrering af nyansættelser, ændringer, div. løntræk, mv. til lønnen er udbetalt til medarbejdernes konti. Lønkørslen er præget af Roskilde Festival Gruppens årshjul, hvorfor opgaven varierer i omfang og kompleksitet fra måned til måned.
  
  
• Løse opgaver og udfordringer som måtte opstå ifm. lønkørsel relateret til f.eks. e-Indkomst, Feriekonto, barselsdagpenge mv.
  
  
• Vejlede organisationen ved spørgsmål relateret til løn.
  
  
• Have et lønmæssigt overblik over vores tilknyttede overenskomster: HK Funktionær­overenskomst for Handel, Viden og Service samt 3F Fællesoverenskomst for bl.a. lagermedarbejdere.
  
  
• Søge refusion ved barsel og sygdom.

Foruden månedlige lønkørsler og de opgaver, der er knyttet dertil, vil du komme til at arbejde med et bredt felt af HR-relaterede opgaver, herunder:

• Administrative processer ved onboarding og offboarding af kolleger.
  
  
• Sikre at organisationen er informeret og ajour med de deadlines, der relaterer sig til løn, ferie, flexafvikling.
  
  
• Sikre opdatering af relevant, lønrelateret ledelses- og medarbejderinformation på vores intranet.
  
  
• Rapportering af nøgletal til organisationens ledelse.
  
  
• Indberette nøgletal til Danmarks Statistik m.fl.

Yderligere vil du, hvis der er plads og interesse, have mulighed for at arbejde med HR-relaterede opgaver, så som rådgivning af medarbejdere ift. ansættelsesspørgsmål, barsels- og ferieafholdelse og deltagelse i mindre personalesager.

Vi forventer, at du

• Har et hjælpsomt og venligt sind, og at du møder dine kolleger med åbenhed.
  
  
• Har erfaring med lønopgaven fra A til Z, dog undtaget bogføring, som vores økonomiafdeling tager sig af. Vi arbejder i VISMA HR og VISMA Løn, og det er en fordel, hvis du har erfaring med disse eller lignende systemer.
  
  
• Kan arbejde struktureret og er god til at danne dig et overblik over dine opgaver. 
  
  
• Er detaljeorienteret og kan spotte evt. fejl i store datamængder i f.eks. Excel.
  
  
• Har flair for tal og går op i, at lønnen køres korrekt og til tiden hver måned.

 Du tilbydes

• En spændende stilling i en uhøjtidelig og idérig organisation.
  
  
• Stor kontaktflade til mange forskellige fagligheder og kolleger.
  
  
• Høj grad af frihed og fleksibilitet.

Ansøgning og frist
Hvis du synes, at beskrivelsen passer til dig, så send os en ansøgning.

Ansøgningsfristen er torsdag 31. oktober, men vi indkalder løbende til samtaler og håber, at vi snart har fundet vores nye kollega.

Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest 1. december 2024.

Send ansøgning og cv til: ans.hrlon@roskilde-festival.dk.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent, Dorte Reinholm eller HR- og lønmedarbejder Julie Terkelsen på hhv. tlf. 46 35 03 67 eller tlf. 42 39 59 99.

Alternativt på mail: dorte.reinholm@roskilde-festival.dk eller Julie.terkelsen@roskilde-festival.dk.

Roskilde Festival Gruppen ønsker at fremme mangfoldighed og ligestilling. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge stillingen – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.